個人情報の取扱いについて

１．個人情報保護方針

高度な情報通信社会における情報の重要性を認識するとともに，個人に関する情報の権利を尊重し，個人情報の適切かつ必要最小限度の収集と，利用を行います。
個人情報の安全管理措置を講じるなど適切な管理を行い，継続した改善を行います。
個人情報に関する法令ならびにその他の関連規範を遵守します。

２．個人情報の利用目的

イタリア大使館貿易促進部の活動の主な目的は、イタリアの貿易、商業の促進・発展・振興を図ることにあり、特にイタリアの中小企業およびその組合・団体のニーズへの対応に力を入れています。そのために、各種プロモーション活動を実施するほか、イタリア企業にサービスを提供しています。

また、イタリア企業やイタリア各州政府、商工会議所、産業団体、その他のイタリア官民関連組織と連携を取りながら、「メイド・イン・イタリー」製品のイメージアップや、外国資本の投資先としてのイタリアのPRも行っています。このことから、以下の３で収集した個人情報を，次の目的に利用します。

展示会、商談会、セミナー、招聘ミッション、各種イベント、商品情報の案内、招待状の送付
マーケットリサーチのためのアンケートの実施

３．個人情報の収集方法

イタリア大使館貿易促進部では，各種申込用紙に記載された情報、及びイタリア大使館貿易促進部が運営するホームページのフォームに入力された情報を収集します。このほかご利用者の皆様からの各種変更等のお届け書等に記載された情報を取得します。

４．個人情報の共同利用

３の方法で収集された個人情報は、下記のとおり共同利用させていただきます。

共同利用する個人データの項目
来場者登録・各種申し込みに記入された情報（会社名、部署・役職名、氏名、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス、URL、会社の業種、取扱い商品分野）
共同して利用する者の範囲
イタリア大使館貿易促進部
ICE-Agenzia（イーチェ・イタリア貿易促進機構）（イタリア大使館貿易促進部の本部）
CPHI Japan 2024（国際医薬品開発展）『イタリアパビリオン』出展社
利用する者の利用目的
展示会、商談会、セミナー、招聘ミッション、各種イベント、商品情報の案内、招待状の送付、マーケットリサーチのためのアンケートの実施のため。
共同利用を行う個人データの管理について責任を有する者の名称
イタリア大使館貿易促進部

5．個人情報の第三者への提供

イタリア大使館貿易促進部がCPHI Japan 2024（国際医薬品開発展）　『イタリアパビリオン』で取得した個人情報を共同利用者以外の第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護の体制を整備した協力企業との間で厳密な個人情報保護の契約を結び、取得した利用者の情報処理を委託することがあります。

また、以下の場合についても例外として個人情報を開示することがあります。

ご本人があらかじめ同意されている場合
統計的な資料として、個人を識別できない状態に加工した場合
個人情報保護法その他の法令に基づく場合

6．利用者の権利

イタリア大使館貿易促進部は、利用者から申し出があったときは、当該利用者に対する情報配信やサービス提供を停止し、登録抹消の場合は個人情報をデータベースから削除します。電子メール配信に関する登録の変更やその他の登録の抹消方法については、メールアドレス tokyo@ice.it宛にお問合わせ下さい。

7．安全性

当ウェブサイトは、不正アクセス、漏えい、改ざん、破壊などから利用者の個人情報を守るために、十分な安全対策を講じています。ただし、利用者のパソコンとこのウェブサイトとの間の信号の伝達の過程についてはこの対策が及びません。

8．リンクについて

当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得に関してはイタリア大使館貿易促進部では責任を負うものではありませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。

個人情報保護に関するお問合わせ

CPHI Japan 2024（国際医薬品開発展）『イタリアパビリオン』における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記にご連絡ください。

イタリア大使館貿易促進部
TEL.03-3475-1401　
e-mail: tokyo@ice.it